הזמנה לשימוע בכתב
במכתב הזימון יש לפרט לעובד כי הוא מוזמן.
הזמנה לשימוע בכתב. רקע עיקרה של הזכות לשימוע לעובד היא לתת הזדמנות הוגנת לנפגע עתידי להשמיע טיעוניו בטרם תתקבל החלטה בענינו. ניתנה התראה קצרה מידי לא הועברו נימוקי הזימון לשימוע לא הועברו מסמכים במועד שנקבע עורך הדין או נציג הוועד אינו יכול להשתתף מומלץ לבקש בכתב מהמעסיק לדחות. במהלך השימוע העובד ביקש שלא להיות מפוטר בגיל 65 והצביע על מצבו הבריאותי בהיותו חולה סוכרת. אם אחת או יותר מהדרישות שצוינו אינן מתקיימות למשל.
מכתב זימון לשימוע מעסיק חייב לקיים לעובד שימוע לפני פיטורים. כל שימוע תקין מתחיל בהזמנה תקינה לשימוע. כלל מס 3 הזמנה בכתב לשימוע. ומסיבה כלשהי תעדר י מפגישת השימוע הנ ל או לא תגישי את טענותיך בכתב עד למועד האמור נאלץ לקבל את ההחלטה בעניינך בהתבסס על הנתונים הקיימים בידינו בלבד.
יש לשלוח לעובד זימון בכתב מספר ימים לפני המועד על מנת לאפשר לעובד זמן סביר לפנות לקבלת יעוץ ולהתכונן לקראת השימוע. חשוב מאוד להכין לעובד הזמנה מראש ובכתב לשימוע ולתת לו שהות של כמה ימים כדי להתכונן. מכאן הליך שימוע הוא הליך מעין שיפוטי שבו נשמרת לעובד זכות להשמיע טענותיו טרם תתקבל החלטה בעניינו. יש למסור לעובד הזמנה לפני הליך השימוע.
העובד קיבל הזמנה לשימוע ולפיו השימוע ייערך יומיים לאחר מכן. מהם הכללים דוגמאות. הזמנה זו צריכה להיות בכתב ועליה להגיע לעובד במועד מספק לפני השימוע כך שיהיה לעובד זמן להתכונן כיאות. על גבי מכתב הזימון יש לציין את העילה לשימוע בין אם זו סיבה אחת או מכלול סיבות כדי לתת לעובד להיערך כראוי.